Facturatie voor kinderopvang die zichzelf maakt
Op de dag die jij kiest, maakt de app de facturen van de vorige maand uit de echte aanwezigheden, maakt ze definitief en mailt ze naar de ouders. Betaalt een ouder niet op tijd, dan volgt de herinnering vanzelf.
Vrijblijvend · je mail gaat rechtstreeks naar Steven van SUPCON · geen betaalgegevens nodig
Van aanwezigheid tot betaling
De juiste prijs per dag
Een dagprijs per kind, uit het attest inkomenstarief dat op die dag geldt, uit de gezinsfiche of de standaardprijs. Volle en halve dagen volgens de verblijfsduur.
Facturatiegroepen
Elke facturatiegroep heeft eigen tariefregels. Wisselt een kind van groep, dan telt de groep met de meeste dagen in die maand.
Respijtdagen
Respijtdagen met een saldo per kind; ziektedagen en sluitingsdagen worden niet aangerekend.
Extra's en voorschotten
Extra's die de begeleider in de groep aanrekent, voorschotfacturen, waarborgen en creditnota's.
Gescheiden ouders
Een verdeelsleutel per gezin: elke betaler een eigen factuur, volgens een percentage of week om week.
Betalen
Gestructureerde mededeling (OGM), QR-code op de factuur, online betalen via Mollie (Bancontact, Payconiq, kaart) en SEPA-domiciliëring.
Afpunten
Lees je CODA-rekeninguittreksel in: betalingen met de juiste mededeling worden vanzelf aan de factuur gekoppeld.
Herinneringen zonder dat je eraan denkt
Vervallen facturen krijgen vanzelf een herinnering in de Ouder-app, volgens de termijnen die je zelf instelt, in meerdere niveaus. Je bepaalt tot welk niveau de app automatisch gaat.
Boekhouding en Peppol
Exporteer de verkoopboekingen en klanten met je eigen grootboekrekeningen naar Exact, Yuki of Octopus, of als UBL-bestand.
Facturen aan bedrijven (bv. een werkgever die de opvang betaalt) kun je elektronisch versturen via het Peppol-netwerk, met Billit als toegangspunt in testfase.
Bankbetalingen automatisch ophalen via Ponto in plaats van een CODA-bestand opladen is in voorbereiding.
Maand afsluiten in de juiste volgorde
De checklist 'Maand afsluiten' toont per maand wat nog moet: vergeten uitchecks rechtzetten, concepten maken en definitief maken, FO-SU-05 en kinderopvangtoeslag. Met tellers en een link naar de juiste plek.
Veelgestelde vragen
Kan ik facturen eerst nakijken?
Ja. De automatische maandfacturatie kan concepten maken in plaats van meteen definitieve facturen. Je kijkt na en maakt ze dan in één keer definitief.
Wat als een kind vergeten werd uit te checken?
Dan stond de factuur vroeger op een geschatte duur. Nu toont Planning de kinderen die na sluitingstijd nog binnen stonden, met een snelle correctie, en kan een nachtelijke taak het sluitingsuur invullen.
Hoe zit het met btw?
Kinderopvang is vrijgesteld van btw; dat staat ook zo op de factuur.
Lees ook
Zie het werken met je eigen opvang voor ogen
In een korte demo tonen we de maandfacturatie, de Groep-app en de Ouder-app. Werk je nu met D-Care? Dan bekijken we ook meteen hoe we je gegevens overnemen.
Vrijblijvend · je mail gaat rechtstreeks naar Steven van SUPCON · geen betaalgegevens nodig