Software voor onthaalouders: minder papier, meer tijd voor de kinderen
Als onthaalouder ben je begeleider, administratie en boekhouder tegelijk. Opvangsoftware.be neemt het rekenwerk over: je registreert wie er is, en de facturen, attesten en Opgroeien-bestanden volgen vanzelf.
Vrijblijvend · je mail gaat rechtstreeks naar Steven van SUPCON · geen betaalgegevens nodig
Klein van opzet, volledig in wat het doet
Gezinsopvang heeft dezelfde verplichtingen als een grote groepsopvang: aanwezigheden bijhouden, correct factureren, een fiscaal attest per kind, rapporteren aan Opgroeien. Alleen is er niemand anders om het te doen. Daarom werkt de app met dezelfde automatisering, maar met een eenvoudige start: één locatie, één leefgroep, en je gsm of tablet als registratietoestel.
- In- en uitchecken op je gsm of tablet, met het uur erbij.
- Dagboek voor de ouders: eten, drinken, slapen, luier, temperatuur, met foto's.
- Maandfactuur met gestructureerde mededeling en QR-code, automatisch gemaakt en gemaild.
- Respijtdagen met saldo per kind, volle en halve dagen volgens de verblijfsduur.
- Fiscaal attest 281.86 per kind en het Belcotax-bestand.
Flexibele opvang en jaarregistratie
Bied je opvang vóór 7 uur, na 18 uur, in het weekend of op feestdagen? Gezinsopvang en groepsopvang van samenwerkende onthaalouders met subsidie flexibele opvang dienen jaarlijks de jaarregistratie FO-RE-15 in bij Opgroeien. De app telt de prestaties uit de echte aanwezigheden volgens de telregels van de brochure: één prestatie per kind per kalenderdag, met de types vroeg, laat, beide, weekend en feestdag.
Je krijgt een XML-bestand volgens het officiële XSD van Opgroeien (we toetsten het ertegen), een CSV en een afdruk. De id en naam van je subsidiegroep vul je zelf in.
Werken als samenwerkende onthaalouders
Een dienst of groep samenwerkende onthaalouders kan meerdere locaties onder één opvang beheren. Elke onthaalouder werkt met een eigen toestel en pincode, de administratie houdt het overzicht in Beheer. Medewerkers krijgen een rol per module in plaats van een gedeeld wachtwoord.
Eerlijk gezegd: de jaarregistratie van medewerkers, betaalde onthaalouders in werknemersstatuut en het kwartaaloverzicht van arbeidsovereenkomsten zitten niet in de app. Die formulieren vul je zoals vandaag in.
Veelgestelde vragen
Heb ik een tablet nodig?
Nee. De Groep-app werkt in de browser van je gsm of tablet. Je koppelt het toestel één keer aan de opvang en meldt je aan met je pincode.
Kan ik mijn facturen zelf nog nakijken voor ze vertrekken?
Ja. De maandfacturatie kan eerst als concept klaarstaan; pas als je ze definitief maakt, gaan ze naar de ouders.
Werkt het ook in Wallonië of Brussel?
Een Franstalige accueillante d'enfants valt onder ONE, niet onder Opgroeien. Facturatie, fiscale attesten en de Ouder-app werken daar ook; de Opgroeien-bestanden heb je er niet nodig. Beheer en de Groep-app zijn vandaag in het Nederlands.
Lees ook
Zie het werken met je eigen opvang voor ogen
In een korte demo tonen we de maandfacturatie, de Groep-app en de Ouder-app. Werk je nu met D-Care? Dan bekijken we ook meteen hoe we je gegevens overnemen.
Vrijblijvend · je mail gaat rechtstreeks naar Steven van SUPCON · geen betaalgegevens nodig