Buitenschoolse opvang: aanwezigheden, facturen en attesten zonder telwerk
In de buitenschoolse opvang wisselt het elke dag: voor school, na school, woensdagnamiddag, vakantie. Opvangsoftware.be registreert wie er was en rekent de rest uit.
Vrijblijvend · je mail gaat rechtstreeks naar Steven van SUPCON · geen betaalgegevens nodig
Wat de app doet voor buitenschoolse opvang
De basis is dezelfde als in de babyopvang, en die werkt ook voor schoolgaande kinderen:
- Dagdelen, openingsuren per dag en schoolvakanties in de kalender.
- Reservaties en extra dagen die ouders aanvragen in de Ouder-app, met reservatieperiodes die je per groep openzet.
- In- en uitchecken op een tablet bij de ingang, met wie afhaalt.
- Facturatie met tariefregels per facturatiegroep, extra's (bv. een uitstap) die de begeleider in de groep aanrekent, en automatische herinneringen.
- Fiscale attesten 281.86 en het Belcotax-bestand.
- Rapporten en lijsten met een vrije rapportbouwer, bv. aanwezigheden per school of per week.
Schoolgaande kinderen in een babyopvang
Sinds de prestaties van september 2026 geeft een opvang voor baby's en peuters ook de schoolgaande kinderen door aan Opgroeien (het vakje BO). De app neemt dat mee in het FO-SU-05-bestand, vanaf de datum dat het kind naar school gaat.
Eerlijk gezegd: voor buitenschoolse opvang onder een lokaal erkenningskader (IBO, BOA) bestaat geen Vlaamse rapportagestandaard voor de organisator. De app maakt geen specifieke rapporten voor het lokaal bestuur; met de rapportbouwer exporteer je wel de gegevens die gevraagd worden.
Ook voor Franstalige ouders
In Brussel en de Vlaamse rand komen veel Franstalige gezinnen in de buitenschoolse opvang. Elke ouder kiest de taal van de Ouder-app, de mails en de facturen: Nederlands of Frans.
Veelgestelde vragen
Kunnen ouders zelf reserveren?
Ja, binnen de reservatieperiodes die je openzet, en beperkt tot de groepen die je kiest. Aanvragen kun je laten goedkeuren of automatisch aanvaarden.
Rekent de app per dagdeel of per uur?
Per dag of dagdeel, volgens de verblijfsduur en de tariefregels die je per facturatiegroep instelt. Extra's tel je erbij.
Zie het werken met je eigen opvang voor ogen
In een korte demo tonen we de maandfacturatie, de Groep-app en de Ouder-app. Werk je nu met D-Care? Dan bekijken we ook meteen hoe we je gegevens overnemen.
Vrijblijvend · je mail gaat rechtstreeks naar Steven van SUPCON · geen betaalgegevens nodig