Facturation

Une facturation de crèche qui se fait toute seule

Au jour que vous choisissez, l'app crée les factures du mois écoulé à partir des présences réelles, les valide et les envoie aux parents. Si un parent ne paie pas à temps, le rappel suit automatiquement.

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Sans engagement · votre e-mail arrive directement chez Steven de SUPCON · aucune donnée de paiement

Bon à savoir : l'app parents, l'inscription en ligne, les e-mails et les factures sont en français. L'interface de gestion et l'app de groupe sont aujourd'hui en néerlandais.

De la présence au paiement

Le bon prix par jour

Un tarif journalier par enfant (par exemple la PFP de la famille), journées complètes et demi-journées selon la durée de présence.

Groupes de facturation

Chaque groupe de facturation a ses propres règles tarifaires.

Jours non facturés

Jours de répit avec solde par enfant ; les jours de maladie et de fermeture ne sont pas facturés.

Suppléments et acomptes

Suppléments ajoutés par l'équipe dans le groupe, factures d'acompte, garanties et notes de crédit.

Parents séparés

Une clé de répartition par famille : chaque payeur reçoit sa propre facture, selon un pourcentage ou une semaine sur deux.

Paiement

Communication structurée, QR code sur la facture, paiement en ligne via Mollie (Bancontact, Payconiq, carte) et domiciliation SEPA.

Lettrage

Importez votre extrait CODA : les paiements avec la bonne communication sont rattachés automatiquement à la facture.

Rappels et comptabilité

Les factures échues reçoivent automatiquement un rappel dans l'app parents, selon vos délais, à plusieurs niveaux.

Exportez écritures de vente et clients vers Exact, Yuki ou Octopus, ou en UBL. Les factures à des entreprises (un employeur qui paie l'accueil, par exemple) peuvent partir via le réseau Peppol, avec Billit comme point d'accès en phase de test. La récupération automatique des paiements via Ponto est en préparation.

Questions fréquentes

Puis-je d'abord vérifier les factures ?

Oui. La facturation automatique peut préparer des brouillons au lieu de factures définitives.

Et la TVA ?

L'accueil d'enfants est exonéré de TVA ; c'est indiqué sur la facture.

Voyez-le fonctionner avec votre milieu d'accueil en tête

En une courte démo, nous montrons la facturation mensuelle, l'app de groupe et l'app parents. Vous travaillez avec D-Care ? Nous regardons aussi comment reprendre vos données.