Waarom overstappen
Waarom overstappen, en wanneer beter niet
We gaan geen andere pakketten afkraken. We zetten hieronder naast elkaar hoe het werk loopt met Opvangsoftware.be, zodat je zelf kan vergelijken met wat je vandaag gebruikt.
Vrijblijvend · je mail gaat rechtstreeks naar Steven van SUPCON · geen betaalgegevens nodig
Wat je met Opvangsoftware.be anders doet
| Taak | Zonder automatisering | Met Opvangsoftware.be |
|---|---|---|
| Maandfacturen | Elke maand zelf starten, nakijken en mailen. | Op de dag die je kiest gemaakt, definitief gemaakt en gemaild. Of eerst als concept. |
| Betalingen opvolgen | Uittreksels naast een lijst leggen. | CODA inlezen: betalingen met de juiste mededeling worden vanzelf afgepunt. Mollie boekt zichzelf. |
| Herinneringen | Een lijst maken van wie nog niet betaalde. | Automatisch in de Ouder-app, volgens je eigen termijnen en niveaus. |
| Fiscale attesten | Elk voorjaar samenstellen per kind. | Uit de facturen van het jaar, gemaild aan de ouders, met het Belcotax-bestand. |
| Opgroeien | Prestaties tellen en overtypen. | FO-SU-05 en jaarregistratie flexibele opvang uit de echte aanwezigheden. |
| Aanwezigheden | Een lijst op papier, later overgetypt. | Op de tablet, met een pincode per begeleider. Vergeten uitchecks worden gemeld. |
| Contact met ouders | Mails, telefoontjes en briefjes. | Eén Ouder-app met dagboek, berichten, afwezigheden en facturen, in het Nederlands of het Frans. |
| Toegang | Eén gedeeld wachtwoord. | Een rol per medewerker, een leeslog en een eigen pincode op de tablet. |
Wanneer je beter (nog) niet overstapt
Ook dat zeggen we eerlijk. Wacht nog even als je vandaag rekent op een van deze zaken:
- Beheer en de Groep-app in het Frans: die zijn vandaag in het Nederlands. De Ouder-app, de inschrijving, de mails en de facturen zijn wel tweetalig.
- Rapportering aan ONE in een eigen formaat, of de Opgroeien-jaarregistraties FO-RE-14, -28, -29 en -30.
- Rechtstreeks versturen naar Opgroeien via webservice of token (in voorbereiding).
Zie het werken met je eigen opvang voor ogen
In een korte demo tonen we de maandfacturatie, de Groep-app en de Ouder-app. Werk je nu met D-Care? Dan bekijken we ook meteen hoe we je gegevens overnemen.
Vrijblijvend · je mail gaat rechtstreeks naar Steven van SUPCON · geen betaalgegevens nodig