Pour l'accueil extrascolaire

Accueil extrascolaire : présences, factures et attestations sans calculs

Avant l'école, après l'école, le mercredi après-midi, les congés : dans l'accueil extrascolaire, tout change chaque jour. Opvangsoftware.be enregistre qui était là et calcule le reste.

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Bon à savoir : l'app parents, l'inscription en ligne, les e-mails et les factures sont en français. L'interface de gestion et l'app de groupe sont aujourd'hui en néerlandais.

Ce que l'app fait pour l'extrascolaire

Demi-journées, heures d'ouverture par jour et congés scolaires dans le calendrier.
Réservations et jours supplémentaires demandés par les parents dans l'app, selon les périodes de réservation que vous ouvrez par groupe.
Arrivées et départs sur une tablette à l'entrée, avec la personne qui vient chercher l'enfant.
Facturation avec règles tarifaires par groupe, suppléments (une sortie, par exemple) ajoutés par l'équipe, et rappels automatiques.
Attestations fiscales 281.86 et fichier Belcotax.
Un générateur de rapports libre, par exemple les présences par école ou par semaine, exportables en CSV.

Pour être clairs : dans l'accueil temps libre (ATL), la coordination est communale et l'agrément relève de l'ONE. L'app ne produit pas de rapports spécifiques pour la commune ou l'ONE ; le générateur de rapports permet d'exporter les données demandées.

Questions fréquentes

Les parents peuvent-ils réserver eux-mêmes ?

Oui, pendant les périodes de réservation que vous ouvrez, et limité aux groupes que vous choisissez. Les demandes peuvent être validées par vous ou acceptées automatiquement.

Voyez-le fonctionner avec votre milieu d'accueil en tête

En une courte démo, nous montrons la facturation mensuelle, l'app de groupe et l'app parents. Vous travaillez avec D-Care ? Nous regardons aussi comment reprendre vos données.